一、重要档案异地异质备份，必须按照有关文件要求确定其备份范围。

　　二、在档案数字转换或数字外包、备份档案交接和保管工作中，必须严格遵守档案安全保密制度。

　　三、异地备份中，应加强与结对方的联系，对备份库、档案保管设施、环境和电子档案数据备份移交方式等内容进行协商沟通。

　　四、异地备份档案交接工作中，双方应签订重要档案异地备份协议书，明确双方的责任和义务；工作人员应按照异地异质备份档案清单进行认真核查、登记并及时入库。

　　五、重要异地备份档案目录、清单、登记表等应由专人妥善保管。

　　六、不同介质的备份档案均采用封存方式进行保管，未经对方批准，工作人员不得以任何方式查看和使用对方档案。凡擅自提供利用和借出造成泄密或丢失的，将追究相关法律责任。

　　七、认真履行工作职责，做好备份档案保管工作，工作人员调离时，必须办完交接手续后，方可办理调离手续，确保备份档案的安全。