信息时代，对于档案管理的未来发展提出了明确要求。档案馆发展经历了由低级到高级，由传统到现代的历程。从未来发展的大趋势来看，数字化建设已经不能满足现代档案馆建设的要求，而智慧档案馆建设是未来档案馆建设与发展的大趋势，是未来时代发展的硬性所需，是档案对社会提供积极价值的基础保障。为此，各级各类档案馆必须抢抓当前机遇，与时俱进，采取措施，积极推进智慧档案馆建设与发展。

    智慧档案馆建设关键在于突破数字档案馆信息应用的理念、范围和模式，“建立集全面感知，资源多元、双模有储、综合处置、泛在应用”等于一体的档案及档案管理与运营的综合支撑平台。 

    平台采用互联网、物联网、智能化控制、大数据、云计算、人工智能、5G通信等技术为依托来实现。全面感知、分析、采集、管理各种数据，实现系统整体融合应用。

    通过构建五大平台，实现档案价值的深层次开发利用，实现档案资源的高度智能化管理。

  （一）管理平台。实现档案实体信息与内容信息一体化、交互化管理。

  （二）收集平台。实现电子档案、实体档案、历史文化资源、多种媒体信息的智能采集和自动归档。

  （三）服务平台。实现移动数字档案馆信息查阅中心建立，构建“市民参与、以人为本、社会协同”的档案服务机制。

  （四）保护平台。实现安全保护存储、异地备份平台建立，加强档案的安全保护、智能跟踪与记录。

  （五）监督平台。实现部门间的信息共享和业务协同，完善业务指导模式，提升监管效能，通过智慧技术实现档案流、工作流的全程管理与监督。